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Cos’è un comunicato stampa?
Un comunicato stampa è un documento ufficiale che un’azienda, un’organizzazione, un brand redige per comunicare una notizia importante ai media. E non solo a quelli tradizionali e/o alle agenzie media, come AdKronos.
Infatti, il comunicato stampa può raggiungere anche il proprio pubblico di riferimento, tramite le newsletter e i canali social e può essere pubblicato sul proprio sito web o blog.
Come scrivere un comunicato stampa
C’è un evento importante a cui vuoi dare visibilità?
Hai introdotto una novità aziendale o tra i tuoi prodotti o tra i tuoi servizi che richiede attenzione?
Hai bisogno di veicolare una notizia istituzionale e ufficiale?
O la tua azienda sta vivendo sta vivendo una crisi e devi prendere posizione?
Devi scrivere un comunicato stampa notiziabile, efficace. Parti da qui!
La struttura di un comunicato stampa
No, non è semplice come credi.
Scrivere un comunicato stampa efficace richiede:
- attenzione calibrata al messaggio da comunicare
- la giusta scelta delle parole. (Qui trovi una guida approfondita sul copywriting persuasivo)
- il rispetto di questa precisa struttura contenutistica.
1. L’intestazione
La prima parte di un comunicato stampa è l’intestazione.
Spesso dimenticata eppure importante, qui devi indicare:
- il nome dell’azienda o del brand
- il logo
- la data
- il luogo.
2. Il titolo
Scrivere un comunicato stampa efficace significa studiare un titolo:
- d’impatto e accattivante ma autentico e onesto
- professionale e, se possibile, empatico
- chiaro
- coinciso
- informativo.
Il titolo è la prima cosa che leggiamo, è il punto di attrazione più potente tra te e i media o i lettori.
3. Il sottotitolo
Il sottotitolo non è un elemento obbligatorio ma è bene inserirlo.
Il suo compito? Approfondire il titolo con ulteriori informazioni rilevanti e più dettagliate.
4. Il lead o paragrafo di apertura
Come scrivere un comunicato stampa efficace senza un paragrafo di apertura altrettanto potente?
Il lead è la parte essenziale di questo documento. Qui devi comunicare tutta la notiziabilità del tuo messaggio. Con un paio di difficoltà aggiuntive.
Infatti, il paragrafo di apertura deve avere una lunghezza massima di 4/5 righe e deve rispondere alle tradizionali 5W+1H del giornalismo:
- Who?, Chi è il protagonista?
- What?, Cosa accade?
- Where?, Dove?
- When?, Quando?
- Why?, Perché la notizia è importante?
- How?, Come ottenere informazioni/partecipare, ecc.?
Rispondere in maniera efficace alle 5W+1H significa condensare tutte le informazioni più importanti del comunicato stampa in questo paragrafo di apertura.
E ci sono diverse tecniche che puoi utilizzare per scrivere un ottimo lead:
- Incipit in media res, ossia a metà dell’accaduto, sempre molto accattivante
- Inizio con una citazione d’impatto
- Apertura con una domanda che incuriosisce e coinvolge
- Menzionare un ospite di particolare rilievo o una sorpresa inattesa
- Utilizzare i numeri o dati come strategia per attrarre e intrigare.
A proposito i numeri, qui ho scritto una guida esaustiva e interessante su come utilizzare i numeri nel copywriting.
5. Lo sviluppo della notizia
Questa è la parte più corposa del comunicato stampa.
Qui approfondisci la notizia con dettagli chiave, aggiunta di particolari e dichiarazioni ufficiali. Inoltre, descrivi il contesto in cui la notizia deve essere inserita.
6. Le citazioni
Le citazioni sono un’ottima strategia per rendere il comunicato più credibile e autorevole.
Per riuscirci è importante che le citazioni siano rilevanti e, se possibile, coinvolgenti. Inoltre, devi sempre specificare il nome e il cognome dell’autore della citazione e il suo ruolo aziendale.
7. La Call To Action
Qual è il fine ultimo della notizia che stai comunicando? Acquistare un libro? Riservare un posto? O cosa?
Specificalo in modo chiaro al termine del comunicato stampa, inserendo tutte le informazioni che sono importanti per il compimento dell’azione.
8. I contenuti multimediali
I contenuti multimediali a supporto del comunicato contribuiscono ad arricchire la notizia di informazioni importanti e anche attraenti.
Questi i contenuti multimediali che puoi valutare di inserire quando scrivi un comunicato stampa:
- immagini pertinenti e ad alta risoluzione
- video, coerenti con la notizia
- infografiche
- link di rimando a ulteriori risorse.
9. I contatti stampa
Al termine del comunicato stampa, devi inserire i contatti dell’autore e, quindi, del referente della comunicazione per l’azienda.
Devi specificare:
- Nome e cognome
- indirizzo email
- numero di telefono
- sito web.
10. Chiudi con il boilerplate
Il boilerplate è un paragrafo informativo che spiega chiaramente chi è l’azienda, cosa fa, in quale settore, quali sono i suoi valori e cosa la differenzia dalla concorrenza.
Scrivere un comunicato stampa efficace: 5 segretucci
1. Da persona a persona…Ma in terza persona!
Come scrivere un comunicato stampa efficace se scordi che stai parlando ad altre persone?
Per quanto si tratta di un documento ufficiale e istituzionale, che richiede l’uso della terza persona per comunicare maggiore autorevolezza, non scordare che il comunicato deve incontrare l’interesse di altre persone.
2. Cura la formattazione del comunicato stampa
La formattazione è un aspetto essenziale perché ti aiuta a organizzare le informazioni e a comunicare la notizia con chiarezza.
Inserire:
- sottotitoli interni organizzati per ordine di importanza
- grassetti al punto giusto
- corsivi quando necessari
- spazi bianchi quando opportuno
è fondamentale per favorire la leggibilità e la comprensione del messaggio.
3. Non trascurare i dettagli
Sono i dettagli a comunicare professionalità e autorevolezza, per questo non solo non devi trascurarli, ma devi anche valorizzarli.
4. E la SEO?
Con il digitale, il comunicato stampa non è morto, ma si è evoluto. Per questo deve essere scritto in ottica SEO e deve essere pensato anche per il posizionamento sui motori di ricerca.
Qui trovi la guida completa al SEO Copywriting.
5. I Must Have
Cos’è che non può assolutamente mancare quando scrivi un comunicato stampa?
- Comunicare in modo autorevole e preciso il messaggio più importante
- Dati e numeri a supporto della notizia
- L’empatia, che rende ogni comunicazione più coinvolgente e interessante
- La chiarezza, che aiuta e facilita la comprensione della notizia
- Immagini, video e link, che rendono il comunicato più interessante.
